【AI活用具体策20選】応募が来たら「空き日程送信＆シート転記」をAIが全自動でやる方法
2026.08.27
株式会社船井総研ヒューマンキャピタルコンサルティングの今川です。
正直にお尋ねします。
「面接の準備や日程調整に追われ、本来やるべき求職者との対話に時間を割けていない」
そんな状態になっていませんか。
１）応募が来るたびに、手帳を開いて空き日程を探す。
２）メールに手打ちして返信する。
３）履歴書の内容をエクセルにコピペする。
毎日この細かい作業に忙殺され、残業ばかりが増えていく。
これが多くの採用現場の現実です。
応募者のシート転記も日程調整もAIにお任せ
実は、採用で成果を出している会社は、この作業をすべてAIに任せています。
やり方はとてもシンプル。
応募が来たら、AIがあなたのカレンダーの空き日程を読み取ります。
そのまま自動で候補日をメールで送信。
同時に、求職者の名前や経歴をGoogleスプレッドシートの指定セルへ勝手に書き込んでくれるのです。
担当者がパソコンを開く前に、受付と日程調整が完了している状態を作れます。
人間が手作業でコピペする時間がゼロになり、入力ミスも消滅。
担当者は「目の前の相手をどう口説くか」を考えることだけに集中できるのです。
※「Google」はGoogle社の商標登録です。
明日から現場でそのまま真似できる20個の具体策
今回のセミナーでは、この自動化の裏ワザを含め、明日からすぐに真似できる20個の具体策を公開します。
実際の画面や指示文（プロンプト）を見せながら、以下のすべてをセミナーでお見せします。
-自社の魅力を引き出す求人票の作成とリライト
-候補者のプロフィールに合わせた個別スカウト文章の作成
-応募者への連絡テンプレート作成と自動送信
-内定通知書の瞬時作成
-求職者の目を引くアイキャッチ画像の生成
-会社説明会資料の構成案作成
-インターンシップのワーク用スライドの作成
-インターン案内チラシの作成
-特別選考の案内用はがきの作成
-マンネリを打破するインターンコンテンツ案の壁打ち
-SNS投稿用フィード記事の作成
-リール動画のスクリプトと素材作成
-音声データからの面談・面接の記録作成と要約
-面接アジェンダの作成
-パンフレットや採用サイトのラフデザイン作成
-簡易な採用ランディングページ（LP）の作成
-求職者管理BIツールの作成と分析
-Googleドライブと組み合わせた求職者情報の自動転記
-過去のデータを用いた自社の採用活動分析
-AIを用いたボトルネックの抽出と改善策の提案
成果物の例
（アイキャッチの画像生成）
（採用BI）
事務作業に追われる日々を終わりにしましょう
「うちの社員にAIが使いこなせるだろうか」
そんな心配は無用です。
セミナーでは、自社のフローのどこをAIに任せるべきか、具体的な手順を直接教えます。
参加された方には、コピペですぐに使える「採用業務特化型プロンプト集」もご用意しました。
「やることが多すぎて求職者に割く時間がない」と頭を抱える日々は、もう終わりにしましょう。
それでは、セミナーでお待ちしております。
■ セミナー概要
開催日時
2026年8月18日（火）13:00～15:00
2026年9月16日（水）16:00～18:00
※各回同内容。ご都合の良い日程をお選びください。
開催場所
オンライン（Zoom）
参加費
5,000円（税込5,500円）／1名様
講師
株式会社船井総研ヒューマンキャピタルコンサルティング リーダー 今川大樹
株式会社船井総研ヒューマンキャピタルコンサルティング アソシエイト 清水陽太
株式会社船井総研ヒューマンキャピタルコンサルティング マネージャー 藤井蓮
人材採用・募集活性化・1on1・人材定着・離職防止・人的資本経営などに関する無料相談とお問い合わせ
船井総研ヒューマンキャピタルコンサルティングでは、人材採用・募集活性化・1on1・人材定着・離職防止・人的資本経営・新規事業参入などに関する無料相談やお問い合わせを受付しております。この機会にぜひ下記詳細をご確認の上、お申し込みください。
＜詳細・お申し込みはこちらから＞
⇒ https://www.hc.funaisoken.co.jp/pages/consultation
＜人材定着コンサルティング・1on1コンサルティング詳細・お申し込みはこちら＞
⇒ https://www.hr-force.co.jp/1on1-consulting
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