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「管理者の業務効率化」から始める社員育成・定着率向上スキーム


1. レポート内容

本レポートは、「管理者が忙しくて、部下の育成や定着の取り組みに手が回らない」という企業が抱える課題に対し、業務効率化(DX推進)を切り口にして管理者の時間を創出し、社員育成や定着率向上へつなげる仕組みを解説した資料です

現場対応や書類作業などの定型業務に追われる「プレイングマネージャー型」から、面談・評価・組織づくりに時間を使う「育成・マネジメント型」の管理者への転換を目指し、具体的なDX推進ステップやGoogle Apps Script(GAS)等を活用した業務改善事例を紹介しています

※Google Apps Script(GAS)は、Google社の商標登録です。


2. このような方におすすめ

管理職・現場リーダーが日々の現場対応や事務作業に追われ、育成に時間が割けていない企業様

採用しても早期離職が続き、離職の「負のループ」から抜け出せない経営者・人事担当者様

シフト作成や勤怠管理、選考状況の共有などが紙やExcelで属人化・複雑化している現場の責任者様

「DXに取り組みたいが何から始めればよいかわからない」「DX専任者を置く余裕がない」とお悩みの中小企業様


3. 目次

1)現状の理解 〜定着率向上に取り組めない理由〜

管理者が「現場を回す人」になっている実態

管理者が忙しいほど離職が増えるバッドサイクル

表面的な離職理由の裏にある管理者の業務過多

 

2)原因の特定 〜その根本原因は、「DX化の遅れ」にある〜

管理者の時間を奪うアナログ・定型業務

兼任でもDX担当者を設置することの重要性

 

3)目指す姿 〜「できない理由」ではなく、「どうすればできるか」を考える〜

目指すべき管理者モデル(「現場を回す」から「人を育てる」へ)

業務の切り出しと組織全体での役割再配分

 

4)具体的な一歩 〜明日から取り組むべき事項〜

業務ヒアリングから導入までの4ステップ

「自社開発(GAS)」と「市場製品導入」の使い分け

シフト作成・勤怠管理などの具体アプローチ

 

5)実例とサポート

成功事例①:こども園におけるシフト自動生成(GAS活用)

成功事例②:介護・福祉事業における採用ダッシュボード一元化

船井総研HCCの伴走支援体制


4. レポートを読むメリット

管理者と組織が抱える多忙・離職の「構造的な要因」が明確になる

単なる感情論や気合論ではなく、なぜ定着が進まないのかという根本原因をDX化の観点から理解できます

 

大掛かりな投資をしなくても、小さく始められるDX推進の現実的なアプローチがわかる

専任のIT担当者がいなくても、既存メンバーの「兼任」やGoogleスプレッドシート・GASなどの身近なツールで効率化をスタートできる手順がわかります

 

管理者が本来注力すべき「育成・マネジメント」に専念するための業務再配分イメージが掴める

シフト作成や勤怠集計などの定型業務を自動化・ツール化・他部署移管し、管理職の時間を「対話や成長支援」に振り向ける具体的なステップがイメージできます。

 

 

実際の業務改善・工数削減の成功事例を参考に自社の取り組みへ展開できる

幼保や福祉現場などにおけるシフト自動化や選考管理ダッシュボードの実例を通じて、自社に置き換えた導入効果が具体的にイメージできます


5. ダウンロード特典

【無料経営相談】 東京本社・大阪本社ではもちろん、オンライン会議でも行うことができるため、全国どこの場所からでも相談可能です。 無料経営相談をぜひお気軽にお申し込みください。


<詳細・お申し込みはこちらから>

 https://www.hc.funaisoken.co.jp/pages/consultation


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小西 将玄

採用コンサルティング・ソリューション部 即戦力採用グループ サービス業採用チーム アソシエイト

株式会社船井総合研究所に入社後、一貫して中小企業の採用・人事領域のコンサルティングに従事。介護・福祉、建設、不動産、外食などの労働集約型産業を中心に、新卒・中途採用の戦略立案から求人原稿作成、採用ブランディング、説明会・インターンシップ設計、求人媒体・広告の運用支援まで、現場に即した実行支援を強みとしている。2026年より現職。

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